Untuk dapat berfungsi baik, perusahaan harus menggunakan information system yang baik. Sistem ini tentu memiliki berbagai komponen yang bekerja bersama untuk mengelola informasi dan data. Apakah Anda tahu apa saja komponen information system? Mari bahas bersama tentangnya di dalam artikel ini!

Hardware Komputer

Komponen ini adalah bagian dari berbagai alat komputasi dalam perusahaan. Jadi laptop, PC, smartphone dan tablet bisa masuk pada komponen ini. Peran hardware adalah alat ini penting karena dapat diintegrasikan untuk berbagai tugas sistem informasi.

Contoh saja komputer server lokal perusahaan. Komputer ini bertugas menjadi otak dari database. Data masuk dan data keluar semuanya diatur oleh komputer ini. Walaupun server hanya digunakan untuk simpan data, pengaturannya tetap memerlukan peran alat komputasi.

Dalam perusahaan komputer harus ada untuk setiap staff. Mulai dari staff karyawan sampai staff manager penting, semua harus memiliki alat komputasi sendiri.

Software Komputer

Alat komputasi tidak akan bekerja baik tanpa peran software. Sistem informasi memerlukan software khusus tergantung pekerjaan yang dibutuhkan. Contoh saja bagi petugas keuangan perusahaan, mereka lebih baik menggunakan software akuntansi. Di sisi lain, untuk petugas logistic perusahaan, software sorting logistic akan lebih penting.

Software memegang peran pengelolaan dan analisa data untuk perusahaan. Data yang ada di sini keluar masuk dengan cepat dan nantinya diproses oleh pihak – pihak yang bersangkutan. Data yang telah diproses akan dikirimkan untuk para pengambil keputusan.

Contoh saja data sales harus diolah dulu agar bisa menjadi grafik untuk digunakan dalam presentasi. Nantinya, para boss akan gunakan info grafik untuk ambil keputusan yang tepat demi jalannya perusahaan.

Media Telekomunikasi

Komponen information system yang berikutnya adalah media telekomunikasi. Media ini meliputi berbagai cara data dipindahkan, dibaca dan dikelola. Contoh saja sistem yang menggunakan fiber optic, menggunakan sinyal Wi-Fi, sistem LAN, sistem server, tower 5G dan bahkan satelit.

Semakin banyak pilihan komunikasi yang digunakan, makin fleksibel juga data berjalan untuk kebutuhan perusahaan. Contoh saja perusahaan menggunakan sistem LAN dan server lokal untuk kebutuhan kinerja para karyawan. Namun, mereka juga pakai layanan server di Singapura untuk cloud database. Data dari cloud server ini dapat diakses melalui jaringan internet di mana saja untuk bekerja mobile.

Database dan Data Warehouse

Setiap perusahaan perlu tempat penyimpanan data. Saat ini data disimpan dengan dua cara. Pertama adalah data fisik berupa dokumen – dokumen di warehouse dan data digital di server. Database bentuk digital sekarang makin populer karena fleksibel dan mudah digunakan.

Server lokal perusahaan dan cloud adalah pilihan yang paling tepat untuk hal ini. Server cloud untuk pelanggan tentu tidak masalah digunakan, tapi untuk data yang lebih penting, penyimpanan akan aman jika local. Pilihan alat penyimpanan data harus seksama disesuaikan dengan daya yang diurus.

Human Resource

Komponen terakhir yang tidak kalah penting adalah tenaga kerja untuk menggunakan komponen – komponen tersebut. Tanpa adanya staff yang bertugas mengatur, menganalisa dan melakukan evaluasi pada sistem informasi perusahaan, pasti banyak masalah bisa muncul.

Kemampuan otomatis jika menggunakan program – program memang lebih mudah, tapi tetap saja peran manusia tidak bisa dipisahkan. Pastikan perusahaan Anda memiliki staff yang mampu memanfaatkan komponen lain sistem informasi untuk produktivitas lebih tinggi.

Sekarang Anda tahu apa saja komponen information system. Selama memiliki komponen di atas, system olah data di perusahaan Anda pasti lebih lancar. Pastikan setiap komponen juga cocok untuk kebutuhan perusahaan. Jika komponen yang digunakan program software bermasalah misalnya, efeknya akan negative ke komponen lainnya. Karena itu perhatikan komponen yang akan Anda gunakan!