General Administration Support Helper
1 Pengelolaan Dokumen Mahasiswa
Dokumen registrasi mahasiswa baru yang masuk ke BAA, akan dikelola oleh General Administration Support Helper. Selain dokumen registrasi tersebut, dokumen surat status mahasiswa, KRS mahasiswa, dan KHS mahasiswa akan disimpan dalam map masing-masing mahasiswa, dikelola dengan rapi dan baik oleh General Administration Support Helper
2. Pengelolaan Data Mahasiswa
Data mahasiswa yang ada pada CIS, akan dikelola oleh General Administration Support Helper. Data yang ada pada CIS akan diverifikasi sesuai dengan dokumen yang dikumpulkan dan dilakukan update setiap ada perubahan data
3. Pengelolaan Kebutuhan Alat Tulis Kantor
Alat tulis kantor, termasuk dengan pemesanan kebutuhan alat tulis kantor, menjadi tanggung jawab General Administration Support Helper. Pengelolaan alat tulis kantor meliputi pendataan kebutuhan alat tulis kantor dalam setahun, pemesanan alat tulis kantor, sampai dengan penerimaan dan penyimpanan alat tulis kantor.
4. Penggandaan Soal
General Administration Support Helper juga bertanggungjawab atas penggandaan soal evaluasi perkuliahan. Student Evaluation Staff berkoordinasi dengan General Administration Support Helper dalam melakukan penggandaan dan penyimpanan soal evaluasi perkuliahan.
========================================================================
1 Student Registration Document Management
Student registration document will be managed by General Administration Support Helper. General Administration Support Helper also manage in documentation of student status letter, student study plan card, and student study card and keeping in each student folder.
2. Student Data Management
Student data in CIS will be managed by General Administration Support Helper. Data in CIS will be verified by General Administration Support Helper based on collected registration document and will be updated regularly.
3. Stationary Management
General Administration Support Helper responsible to manage office stationery. Stationary management includes calculate office needs in a year, ordering stationary, until receiving and keeping stationary
4. Exam Question Management
General Administration Support Helper responsible to copy exam question based on the lecturer request. Student Evaluation Staff will work with General Administration Support Helper to copying and keeping exam question