perusahaan rintisan maupun korporasi berkembang membuat kesalahan dengan mengirimkan dokumen promosi penjualan (hard selling) kepada jurnalis dan berharap dokumen tersebut diterbitkan sebagai artikel berita. Akibatnya, dokumen tersebut sering kali berakhir di folder sampah redaksi. Memahami cara menyusun siaran pers yang benar dan mempelajari contoh press release yang sesuai standar industri adalah kompetensi komunikasi mutlak untuk mengamankan publikasi publik (earned media) yang kredibel.

Press release (siaran pers) pada hakikatnya adalah sebuah produk komunikasi resmi yang dikirimkan kepada media massa untuk mengumumkan peristiwa penting, peluncuran produk baru, atau memberikan klarifikasi atas sebuah isu.

1. Gunakan Formula Piramida Terbalik (Inverted Pyramid)

Dalam dunia jurnalisme, struktur penulisan terbaik selalu menempatkan informasi paling krusial di bagian paling atas dokumen. Jurnalis memiliki waktu yang sangat terbatas, sehingga format ini mempermudah mereka menangkap inti berita dalam hitungan detik.

• Lead (Paragraf Pertama): Wajib merangkum unsur 5W+1H (Who, What, When, Where, Why, How) secara padat. Jangan menunda informasi penting hingga paragraf akhir.

• Tubuh Berita (Body): Berisi detail pendukung, konteks industri, dan data statistik yang memvalidasi urgensi berita tersebut.

• Informasi Latar Belakang (Background): Informasi tambahan yang melengkapi narasi utama namun tidak bersifat darurat.

2. Struktur Anatomi Siaran Pers Standar Profesional

Sebuah rilis media yang baik harus mengikuti anatomi formal agar diakui kelayakannya oleh meja redaksi:

• Judul (Headline): Harus mencerminkan tindakan, menggunakan kata kerja aktif, menarik perhatian, dan tidak clickbait.

• Baris Tanggal (Dateline): Mencantumkan lokasi asal rilis dan tanggal penerbitan (Contoh: JAKARTA, 25 Juni 2026 – …).

• Kutipan Resmi (Quote): Menyertakan pernyataan dari otoritas tertinggi perusahaan (seperti CEO atau Direktur) untuk memberikan sentuhan kemanusiaan dan bobot keaslian pada rilis.

• Boilerplate (Tentang Perusahaan): Paragraf singkat di bagian paling bawah yang menjelaskan profil, visi, dan pencapaian umum perusahaan Anda.

• Kontak Media (Media Contact): Nama, nomor telepon, dan email personel humas yang dapat dihubungi oleh jurnalis jika mereka membutuhkan konfirmasi atau wawancara lanjutan.

Contoh Press Release Sederhana dan Profesional

Untuk memberikan gambaran taktis mengenai bagaimana komponen-komponen di atas diintegrasikan, berikut adalah format simulasi siaran pers untuk peluncuran inovasi teknologi sebuah perusahaan:

UNTUK DITERBITKAN SEGERA

TechMaju Luncurkan Aplikasi Logistik Berbasis AI untuk Optimalisasi Rantai Pasok UMKM

SURABAYA, 25 Juni 2026 – TechMaju, perusahaan pengembang solusi teknologi 
nasional, hari ini resmi meluncurkan "LogiSmart", sebuah aplikasi manajemen 
logistik berbasis kecerdasan buatan (AI) yang dirancang khusus untuk meningkatkan 
efisiensi operasional pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Indonesia.

Melalui integrasi algoritma prediksi rute, LogiSmart mampu memotong biaya 
pengiriman barang hingga 25% dan mempercepat waktu distribusi logistik harian. 
Langkah ini diambil sebagai respon atas tingginya beban biaya operasional yang 
sering kali menghambat pertumbuhan skala bisnis pengusaha lokal.

CEO TechMaju, Budi Santoso, menyatakan, "Kami percaya bahwa teknologi canggih 
seharusnya inklusif. LogiSmart hadir sebagai solusi komunikasi dan operasional 
yang menjembatani keterbatasan infrastruktur UMKM, sehingga mereka memiliki 
daya saing yang setara dengan korporasi besar di era digital 2026 ini."

Saat ini, LogiSmart telah mengintegrasikan layanannya dengan lebih dari 10.000 
mitra pengemudi lokal di Jawa Timur dan berencana memperluas jaringan 
distribusinya ke seluruh wilayah Indonesia pada akhir kuartal ketiga tahun ini.

- SELESAI -

Tentang TechMaju:
TechMaju adalah penyedia solusi digital terintegrasi yang berdiri sejak tahun 2020. 
Fokus pada pemberdayaan ekonomi digital, TechMaju berkomitmen melahirkan 
inovasi teknologi yang ramah pengguna demi keberlanjutan bisnis nasional.

Kontak Media:
Andini Putri (Public Relations Manager TechMaju)
Telepon/WhatsApp: 0812-3456-7890
Email: pr@techmaju.co.id
Website: www.techmaju.co.id

FAQ: Pertanyaan Terkait Hubungan Media dan Humas

Apakah kita boleh mengirimkan press release yang sama ke banyak media? Ya, siaran pers umum memang dirancang untuk disebarkan secara massal (broadcast) ke berbagai ruang redaksi. Namun, jika Anda menginginkan liputan yang mendalam atau eksklusif di satu media utama, sebaiknya tawarkan sudut pandang (angle) yang telah disesuaikan secara khusus dengan karakter audiens media tersebut.

Bagaimana cara meningkatkan peluang press release kita diterbitkan oleh jurnalis? Pastikan nilai berita (newsworthiness) dokumen Anda kuat. Jurnalis menyukai topik yang memiliki dampak luas bagi masyarakat, mengandung unsur kebaruan (inovasi pertama), atau melibatkan tokoh penting. Selain itu, pastikan tulisan Anda bersih dari kesalahan ketik (typo) dan ditulis dengan gaya bahasa jurnalistik yang objektif (bukan bahasa iklan).

Kapan waktu terbaik untuk mengirimkan siaran pers kepada redaksi? Waktu paling ideal adalah pada hari kerja (Selasa hingga Kamis) di pagi hari antara pukul 09.00 hingga 11.00 WIB. Hindari mengirimkan rilis di sore hari menjelang jam pulang kerja atau di akhir pekan, karena perhatian jurnalis sudah beralih dan peluang rilis Anda tertumpuk oleh email lain sangat besar.

Tabel Evaluasi Kelayakan Nilai Berita Rilis:

Menyusun siaran pers yang efektif adalah tentang menghargai profesi jurnalisme dengan menyajikan data yang jujur, struktur yang rapi, dan informasi yang bernilai bagi publik. Dengan menguasai struktur dan mempelajari contoh press release standar industri, divisi komunikasi perusahaan Anda dapat membangun jembatan reputasi yang kokoh, transparan, dan kredibel di mata media serta masyarakat luas.

baca juga: Solusi Miskomunikasi dalam Organisasi Modern