Hai kakak-kakak pejuang disertasi,
Berikut ada beberapa tahapan yang perlu diperhatikan untuk mengunggah softfile (PDF) ke CEdX masing-masing, harap dibaca dengan teliti ya!
Sebelum Unggah Mandiri
UC People perlu mempersiapkan beberapa hal berikut sebelum mengunggah file disertasi:
- Pemberian watermark
Semua file yang akan diunggah WAJIB diberi watermark logo UC. Caranya silahkan lihat langkah-langkah berikut, klik di sini.
DISCLAIMER: watermark tidak boleh diberikan saat masa bimbingan!
- Pemberian nomor halaman
Semua file yang akan diunggah WAJIB diberi nomor halaman sesuai ketentuan buku penulisan skripsi dari prodi masing-masing.
- Download lembar pengesahan
File halaman persetujuan dosen pembimbing WAJIB di-download dari CEdX. Silahkan lihat contoh dan cara download di sini.
- Download lembar persetujuan tim penguji
File halaman persetujuan tim penguji WAJIB di-download dari CEdX. Silahkan lihat contoh dan cara download di sini.
- Surat pernyataan keaslian
File surat pernyataan keaslian WAJIB diberi meterai tempel /elektronik 10.000 dan diberi tanda tangan. Templat surat pernyataan keaslian silahkan unduh di sini.
- Surat pernyataan hak simpan dan publikasi tugas akhir_Plan B
Dengan mengisi surat pernyataan ini mahasiswa secara resmi menyatakan bahwa file yang akan diunggah telah melewati proses revisi dan disetujui dosen pembimbing dan tim penguji.
Pada file surat pernyataan hak simpan dan publikasi tugas akhir – Plan B, mahasiswa wajib mengisi data diri dengan benar dan memilih satu ketentuan publikasi yang sesuai dengan keinginan penulis.
Silahkan unduh templat di sini.
- Mentoring Final Project
Silahkan download file ini pada CEdX masing-masing mahasiswa. Ikuti langkah berikut:
a. Login ke cis.uc.ac.id
b. Pilih Menu (simbol tiga garis)
c. Pilih My Activity
d. Pilih My Disertation
e. Pilih Disertation Book
f. Pilih Download Mentoring Disertation
- Semua file yang akan diunggah ke CEdX WAJIB selesai direvisi – disetujui oleh dosen (apabila ada revisi dari dosen), tanpa file protect, tanpa password, disimpan dalam format PDF.
- Semua file yang akan diunggah WAJIB dipisah-pisah sesuai Part of Book atau ketentuan dari UC Library.
- Pastikan proses pada bagian Disertation Revision telah diapprove oleh tim dosen
Jika proses pada bagian ini belum diapprove, maka menu upload pada bagian Disertation Book akan ada keterangan “Please Finish your Disertation Revision First“.
Untuk itu mahasiswa silahkan menyelesaikan proses upload file revisi dengan cara yang benar.
Setelah diupload, mahasiswa silahkan menunggu approval dari tim dosen melalui CEdX.
Jika telah diapprove oleh tim dosen, keterangan menu upload pada bagian Thesis Book akan berubah menjadi “Upload Disertation Document”.
Apabila semua file di atas telah dilengkapi, silahkan lanjut ke proses unggah file PDF.
Proses Unggah Mandiri
Untuk mengunggah file PDF ke CEdX, silahkan teman-teman perhatikan langkah-langkah berikut:
- Login melalui cis.uc.ac.id
- Pilih Menu (simbol tiga garis)
- Pilih My Activity
- Pilih My Disertation
- Pilih Disertation Book
- Pilih Upload Disertation Document
Perhatian:
Jika masih ada keterangan “Please Finish your Disertation Revision First“, teman-teman perlu memastikan beberapa hal berikut:
a. Sudah melakukan sidang disertasi
b. Academic support telah mengisi jadwal sidang pada CEdX
c. Dosen pembimbing telah menyetujui maju sidang pada CEdX
d. Sudah upload hasil revisian pada bagian Disertation Revision pada CEdX
e. Tim dosen telah melakukan approval pada bagian Disertation Revision pada CEdX - Setelah berhasil menekan tombol Upload Disertation Document, teman-teman wajib memperhatikan Important Note agar mengurangi kesalahan saat upload
- Silahkan unggah file secara teliti. Pastikan file telah dipisah dan diberi nama berikut:
a. Halaman Judul JPG (diunggah ke Title Page jpg Version)
b. Halaman Judul PDF (diunggah ke Title Page pdf Version)
c. Kata Pengantar (diunggah ke Foreword Page)
d. Abstrak Indonesia & Inggris (diunggah ke Abstract)
e. Daftar Isi (diunggah ke Table of Content)
f. Daftar Gambar (diunggah ke List of Figures)
g. Daftar Tabel (diunggah ke List of Tables)
h. Daftar Lampiran (diunggah ke List of Appendices)
i. Bab I (diunggah ke Chapter 1)
😊jika terdapat centang hijau (✓), filenya harus tetap diupload sesuai dengan bagian ini
j. Bab II (diunggah ke Chapter 2)
😊jika terdapat centang hijau (✓), filenya harus tetap diupload sesuai dengan bagian ini
k. Bab III (diunggah ke Chapter 3)
😊jika terdapat centang hijau (✓), filenya harus tetap diupload sesuai dengan bagian ini
l. Bab IV (diunggah ke Chapter 4)
😊jika terdapat centang hijau (✓), filenya harus tetap diupload sesuai dengan bagian ini
m. Bab V (diunggah ke Chapter 5)
😊jika terdapat centang hijau (✓), filenya harus tetap diupload sesuai dengan bagian ini
n. Bab VI (diunggah ke Chapter 6)
😊jika terdapat centang hijau (✓), filenya harus tetap diupload sesuai dengan bagian ini
😊jika disertasi anda hanya sampe bab 5, bagian ini silahkan dilewati
😊jika disertasi anda lebih dari 6 bab, silahkan bab berikutnya dijadiin 1 dengan bab 6
o. Daftar Pustaka/ Bibliografi (diunggah ke Reference Page)
p. Halaman Pernyataan Keaslian (diunggah ke Statement of Authenticity Page)
q. Mentoring Final Project (diunggah ke Final Project Mentoring Book)
r. Artikel Jurnal jika ada(diunggah ke Journal/Article)
s. Surat Pernyataan Hak Simpan dan Publikasi Tugas Akhir – Plan B (diunggah ke Save and Publication Statement)
t. Lembar Pengesahan (diunggah ke Statement of Validation)
u. Lembar Persetujuan Tim Penguji (diunggah ke Examiners Thesis Approval)
v. Lampiran/Appendix/Bagan (diunggah ke Add Appendix) - Pastikan semua file yang diunggah telah benar dan silahkan tekan SUBMIT DOCUMENT untuk menyelesaikan proses unggah.
- Selesai
Sesudah Unggah Mandiri
Petugas perpustakaan akan melakukan verifikasi dan approval file yang telah diunggah pada jam operasional : Senin – Jumat | 07.30 – 16.30 WIB.
Demi kelancaran proses verifikasi dan approval, teman-teman mahasiswa wajib memperhatikan beberapa hal berikut:
- Pastikan tidak memiliki pinjaman buku dan denda di Perpustakaan Universitas Ciputra Surabaya.
- Petugas verifikasi akan menghubungi teman-teman melalui nomor whatsapp, apabila terdapat beberapa file yang tidak sesuai/salah.
- Mohon segera memperbaiki kesalahan yang disampaikan oleh petugas.
- Teman-teman akan menerima email perihal tanda terima bebas pustaka, apabila file yang diunggah telah disetujui oleh petugas.
- Tanda terima bebas pustaka dapat dipergunakan sebagai syarat mengikuti yudisium.
Apabila ada informasi yang kurang jelas terkait Unggah Mandiri, silahkan hubungi petugas di nomor whatsapp berikut: