{"id":2060,"date":"2024-03-01T09:40:54","date_gmt":"2024-03-01T09:40:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/?p=2060"},"modified":"2024-10-12T06:31:39","modified_gmt":"2024-10-12T06:31:39","slug":"guna-meningkatkan-quality-awareness-qa-melakukan-sosialisasi-penggunaan-iqas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/2024\/03\/01\/guna-meningkatkan-quality-awareness-qa-melakukan-sosialisasi-penggunaan-iqas\/","title":{"rendered":"Guna Meningkatkan Quality Awareness, QA Melakukan Sosialisasi Penggunaan IQAS"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row height_medium\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><nav class=\"g-breadcrumbs separator_icon align_none\" itemscope itemtype=\"http:\/\/schema.org\/BreadcrumbList\"><div class=\"g-breadcrumbs-item\" itemscope itemprop=\"itemListElement\" itemtype=\"http:\/\/schema.org\/ListItem\"><a itemprop=\"item\" href=\"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/\"><span itemprop=\"name\">Beranda<\/span><\/a><meta itemprop=\"position\" content=\"1\"\/><\/div><div class=\"g-breadcrumbs-separator\"><i class=\"far fa-angle-right\"><\/i><\/div><div class=\"g-breadcrumbs-item\">Laman<\/div><\/nav><h2 class=\"w-post-elm post_title us_custom_064d3121 entry-title color_link_inherit\">Guna Meningkatkan Quality Awareness, QA Melakukan Sosialisasi Penggunaan IQAS<\/h2><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"g-cols wpb_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_2 mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\" style=\"--columns-gap:3rem;\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"w-image has_ratio align_center\"><div class=\"w-image-h\"><div style=\"padding-bottom:56.25%\"><\/div><img decoding=\"async\" width=\"1495\" height=\"863\" src=\"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/SOSIALISASI-IQAS-BAG.jpg\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/><\/div><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p><span>Surabaya, 1 Maret 2024<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p><span>Internal Quality Assurance System (IQAS) atau dapat disebut juga Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) merupakan salah satu solusi untuk mengatasi permasalahan pendidikan tinggi di Indonesia. Implementasi SPMI terbagi dalam lima tahapan yaitu Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan. Di Universitas Ciputra Surabaya (UC) kelima siklus ini dijalankan menggunakan aplikasi IQAS yang terintegrasi seperti aplikasi Document Management System (DMS), Legal Compliance, Strategic Plan, Annual Plan, Quality Standard, Internal Audit, i-Box (Improvement Box), Customer Satisfaction Survey (CSS), Minutes of Meeting (MoM), Accreditation, dan Management Monitoring System (MMS).<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"w-image has_ratio align_center\"><div class=\"w-image-h\"><div style=\"padding-bottom:56.25%\"><\/div><img decoding=\"async\" width=\"1495\" height=\"863\" src=\"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Sosialisasi-IQAS-Batch-3-3.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/><\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Sosialisasi IQAS dilakukan untuk meningkatkan kesadaran mutu kepada tenaga pendidikan dan tenaga kependidikan. Sosialisasi dimulai dengan penjelasan terkait cara penggunaan aplikasi yang benar hingga pentingnya penggunaan aplikasi IQAS untuk departemen. Dalam sosialisasi ini QA bekerjasama dengan beberapa departemen yang telah baik dalam pengoperasian aplikasi IQAS ini. Departemen yang terpilih sebagai percontohan adalah LPPM, LIB (Library), BAA (Office of the Registrar), Prodi FTP (Food Technology Program), dan NNP (Networking and Partnership). Perwakilan departemen telah membagikan pengalaman dan manfaat yang dirasakan dengan mengoperasikan aplikasi IQAS.<\/p>\n<p><span>1.Ika Raharja Salim, S.Psi. (Research and Community Development)<\/span><\/p>\n<p><span>\u201cPenggunaan aplikasi Document Management System (DMS) bagi LPPM sangat penting seperti memudahkan kami untuk dapat akses dan sharing dokumen, membantu dalam proses monitoring dokumen apa saja yang telah dimiliki. Selain itu terdapat manfaat lain yang kami rasakan, seperti proses input dan edit melalui aplikasi sehingga history-nya pun tersimpan didalam CEdX\u201d<\/span><\/p>\n<p><span>2. Dila Prely Rahmadhanty, S.I.Kom (Networking and Partnership)<\/span><\/p>\n<p><span>\u201cMoM membantu kami dalam membuat notulensi, melacak poin yang telah dibahas, membuat keputusan berdasarkan hasil rapat, hingga evaluasi untuk mencapai sebuah target. Benefit lain yang didapatkan dengan menggunakan Minutes of Meeting (MoM) yaitu menciptakan keteraturan pada sistem kerja, memberikan klarifikasi pada pertemuan, serta memudahkan dalam akses hasil rapat bagi semua partisipan.\u201d<\/span><\/p>\n<p><span>3. Iby Natali Gabriela, S.I.Kom. (Food Technology Program)<\/span><\/p>\n<p><span>\u201cDengan menggunakan aplikasi MoM prodi menjadi lebih mudah untuk melihat hasil diskusi rapat terdahulu jika terdapat poin yang terlewat, kemudian dengan adanya MoM dapat menjadi pengingat akan tanggung jawab yang harus diselesaikan berupa action item. Dengan MoM pembuatan notulensi menjadi lebih ringkas dan efektif.\u201d<\/span><\/p>\n<p><span>4. Yehuda Abiel, S.Sos., M.A. (Library)<\/span><\/p>\n<p><span>\u201cDalam menyelesaikan\u00a0<\/span><i><span>Improvement Box\u00a0<\/span><\/i><span>(i-Box) departemen Library menggunakan metode 5W1H untuk menapatkan akar permasalah dan\u00a0<\/span><i><span>action plan<\/span><\/i><span>. Dengan\u00a0 metode ini departemen dapat mengetahui siapa yang terlibat, apa yang menjadi sumber\u00a0<\/span><i><span>issue<\/span><\/i><span>, kapan\u00a0<\/span><i><span>issue\u00a0<\/span><\/i><span>terjadi, lokasi terjadinya\u00a0<\/span><i><span>issue<\/span><\/i><span>, alasan terjadinya\u00a0<\/span><i><span>issue<\/span><\/i><span>, dan bagaimana cara untuk menyelesaikan\u00a0<\/span><i><span>issue<\/span><\/i><span>\u00a0tersebut berupa\u00a0<\/span><i><span>action item<\/span><\/i><span>.\u201d<\/span><\/p>\n<p><span>5. Imelda Ayu Karina, S.E. dan Andriarso Prabowo, S.S. (Office of the Registrar)<\/span><\/p>\n<p><span>\u201cBagi departemen kami dengan aplikasi Management Monitoring System (MMS) dapat membantu untuk melakukan monitoring dan merekap data mahasiswa. Pada aplikasi MMS pun dapat memunculkan grafik progress student body dan grafik data prodi sehingga mempermudah monitoring data.\u201d<\/span><\/p>\n<p><span>Melalui sosialisasi dan\u00a0<\/span><i><span>sharing\u00a0<\/span><\/i><span>pengalaman ini, diharapkan dapat memotivasi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan untuk menjalankan aplikasi IQAS, sehingga siklus SPMI dapat berjalan dengan optimal.<\/span><\/p>\n<p><span>Penulis: Maria Ivana Artanty<\/span><\/p>\n<p><span>Editor: Deborah Giovanny\/Lenny Rosita<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"BerandaLamanGuna Meningkatkan Quality Awareness, QA Melakukan Sosialisasi Penggunaan IQASSurabaya, 1 Maret 2024 Internal Quality Assurance System (IQAS) atau dapat disebut juga Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) merupakan salah satu solusi untuk mengatasi permasalahan pendidikan tinggi di Indonesia. Implementasi SPMI terbagi dalam lima tahapan yaitu Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan. Di Universitas Ciputra Surabaya (UC)...","protected":false},"author":5,"featured_media":2062,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[33],"tags":[],"class_list":["post-2060","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2060","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2060"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2060\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2069,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2060\/revisions\/2069"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2062"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2060"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2060"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2060"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}