{"id":4871,"date":"2025-10-11T23:00:50","date_gmt":"2025-10-11T23:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/?p=4871"},"modified":"2026-02-20T06:24:42","modified_gmt":"2026-02-20T06:24:42","slug":"peningkatan-mutu-pengendalian-dokumen-sekolah-citra-berkat-melalui-live-workshop-record-control-bersama-tim-qa-universitas-ciputra-dan-sck-scb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/2025\/10\/11\/peningkatan-mutu-pengendalian-dokumen-sekolah-citra-berkat-melalui-live-workshop-record-control-bersama-tim-qa-universitas-ciputra-dan-sck-scb\/","title":{"rendered":"Peningkatan Mutu Pengendalian Dokumen Sekolah Citra Berkat melalui \u201cLive Workshop Record Control\u201d bersama Tim QA Universitas Ciputra dan SCK-SCB"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row height_medium\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><nav class=\"g-breadcrumbs separator_icon align_none\" itemscope itemtype=\"http:\/\/schema.org\/BreadcrumbList\"><div class=\"g-breadcrumbs-item\" itemscope itemprop=\"itemListElement\" itemtype=\"http:\/\/schema.org\/ListItem\"><a itemprop=\"item\" href=\"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/\"><span itemprop=\"name\">Beranda<\/span><\/a><meta itemprop=\"position\" content=\"1\"\/><\/div><div class=\"g-breadcrumbs-separator\"><i class=\"far fa-angle-right\"><\/i><\/div><div class=\"g-breadcrumbs-item\">Laman<\/div><\/nav><h2 class=\"w-post-elm post_title us_custom_064d3121 entry-title color_link_inherit\">Peningkatan Mutu Pengendalian Dokumen Sekolah Citra Berkat melalui \u201cLive Workshop Record Control\u201d bersama Tim QA Universitas Ciputra dan SCK-SCB<\/h2><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"g-cols wpb_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_2 mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\" style=\"--columns-gap:3rem;\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>11 Oktober 2025<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"w-image has_ratio align_center\"><div class=\"w-image-h\"><div style=\"padding-bottom:56.25%\"><\/div><img decoding=\"async\" width=\"590\" height=\"383\" src=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/1.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" \/><\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Penjaminan mutu SCK-SCB dan Universitas Ciputra Surabaya menyelenggarakan Workshop \u201c<em>Record Control<\/em>\u201d pada Jumat, 10 Oktober 2025, sebagai bagian dari upaya penguatan sistem tata kelola dokumen di lingkungan sekolah. Kegiatan ini menghadirkan tiga pembicara dari Departemen <em>Quality Assurance<\/em>, yaitu Lenny Rosita, S.T., M.MT., CRP., Like Ervinahar, S.TP., dan Lily A. Saksono, S.T., M.M. Workshop ini mengundang 212 peserta dari Sekolah Citra Kasih, Sekolah Citra Berkat, dan Sekolah Ciputra Kasih, meliputi jajaran <em>Head of School<\/em> (HoS), <em>Head of Department<\/em> (HoD), <em>coordinator<\/em>, <em>section head<\/em>, serta perwakilan dari berbagai departemen dengan level <em>supervisor<\/em> dan <em>officer<\/em>.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"w-image align_none\"><div class=\"w-image-h\"><img decoding=\"async\" width=\"596\" height=\"388\" src=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2.png 596w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-300x195.png 300w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-18x12.png 18w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-200x130.png 200w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-175x114.png 175w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-150x98.png 150w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-125x81.png 125w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-100x65.png 100w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-75x49.png 75w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/2-50x33.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 596px) 100vw, 596px\" \/><\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Pada sesi pertama, Lenny Rosita, S.T., M.MT., CRP. membawakan materi mengenai konsep dasar <em>record control<\/em> dan perannya dalam sistem manajemen mutu. Beliau menjelaskan bahwa setiap dokumen hasil kerja harus dapat dibaca, diidentifikasi, dan ditelusuri dengan mudah. Dokumen yang sah harus memuat identitas pembuat, jabatan, tanggal, serta tanda tangan basah atau <em>digital<\/em>. Lenny juga menekankan pentingnya proses pengendalian informasi terdokumentasi yang meliputi distribusi dan penggunaan, penyimpanan, pengendalian perubahan, hingga retensi dan disposisi dokumen sesuai masa retensi yang berlaku.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"w-image align_none\"><div class=\"w-image-h\"><img decoding=\"async\" width=\"598\" height=\"336\" src=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3.png 598w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-300x169.png 300w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-18x10.png 18w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-200x112.png 200w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-175x98.png 175w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-150x84.png 150w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-125x70.png 125w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-100x56.png 100w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-75x42.png 75w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/3-50x28.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 598px) 100vw, 598px\" \/><\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Sesi kedua dibawakan oleh Like Ervinahar, S.TP., yang memaparkan mengenai best practice pengendalian dokumen yang telah berhasil diterapkan di Universitas Ciputra. UC membangun sistem pengendalian dokumen yang terstruktur, mulai dari proses identifikasi, penomoran, penyimpanan, hingga pemantauan masa berlaku dokumen. Sistem ini telah berjalan secara konsisten dan diimplementasikan di seluruh departemen, sehingga setiap unit memiliki standar yang sama dalam mengelola dan menjaga rekaman mutu. Universitas Ciputra menerapkan sistem pengarsipan <em>digital<\/em>, melalui <em>electronic filing system<\/em>, proses audit mutu dapat dilakukan lebih cepat dan efisien, sekaligus menjaga keamanan data serta mengurangi risiko kehilangan dokumen. Beliau menambahkan bahwa keberhasilan sistem ini tidak hanya ditentukan oleh teknologi, tetapi juga oleh konsistensi pengguna dalam menerapkan prosedur penamaan file, pengelompokan arsip, dan pembaruan berkala terhadap Daftar Induk Catatan Mutu (DICM).<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"w-image align_none\"><div class=\"w-image-h\"><img decoding=\"async\" width=\"597\" height=\"388\" src=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4.jpg\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4.jpg 597w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-300x195.jpg 300w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-18x12.jpg 18w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-200x130.jpg 200w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-175x114.jpg 175w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-150x97.jpg 150w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-125x81.jpg 125w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-100x65.jpg 100w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-75x49.jpg 75w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/4-50x32.jpg 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 597px) 100vw, 597px\" \/><\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Sementara itu, Lily A. Saksono, S.T., M.M. menutup sesi dengan pembahasan mengenai rencana integrasi sistem <em>record control<\/em> di sekolah-sekolah mitra. Beliau menjelaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik menjadi dasar penting dalam menjaga kelengkapan dokumen legal, laporan keuangan, dan data akademik. Lily juga memperkenalkan format DICM (Daftar Induk Catatan Mutu) serta mekanisme Berita Acara Pemusnahan Catatan Mutu sebagai bentuk bukti sah dalam penghapusan dokumen yang telah melewati masa retensinya.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"w-image align_none\"><div class=\"w-image-h\"><img decoding=\"async\" width=\"629\" height=\"408\" src=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5.png 629w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-300x195.png 300w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-18x12.png 18w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-200x130.png 200w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-175x114.png 175w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-150x97.png 150w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-125x81.png 125w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-100x65.png 100w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-75x49.png 75w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-50x32.png 50w, https:\/\/dieng.blob.core.windows.net\/ucs-qa\/2025\/12\/5-600x389.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 629px) 100vw, 629px\" \/><\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Sesi diskusi dalam kegiatan ini berlangsung secara aktif dan kolaboratif, dengan peserta yang saling berbagi pengalaman serta tantangan dalam penerapan sistem pengarsipan di lingkungan kerja masing-masing. Tidak hanya berdiskusi, kegiatan ini juga diselingi dengan sesi kuis interaktif yang menguji pemahaman peserta mengenai prinsip <em>record control<\/em> dan standar tata kelola dokumen mutu. Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mampu memahami konsep dan prinsip dasar <em>record control<\/em> sesuai dengan standar sistem manajemen mutu, serta mampu melakukan proses administrasi dan operasional melalui dokumentasi yang mampu telusur. Kehadiran tiga pembicara dari departemen <em>Quality Assurance<\/em> Universitas Ciputra Surabaya dalam kegiatan ini tidak hanya memperkuat implementasi sistem dokumentasi di Sekolah Citra Kasih, Sekolah Citra Berkat, dan Sekolah Ciputra Kasih, tetapi juga menunjukkan komitmen institusi dalam membangun tata kelola yang transparan, tertib, dan berkelanjutan.<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"w-separator size_medium\"><\/div><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Penulis: Kezia Elice Yulianto (Mahasiswa Program Studi ISB), Vincentia Jennifer Evelyn Tjioe (Mahasiswa Program Studi ISB)<\/p>\n<p>Editor: Lenny Rosita, Like Ervinahar<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"BerandaLamanPeningkatan Mutu Pengendalian Dokumen Sekolah Citra Berkat melalui \u201cLive Workshop Record Control\u201d bersama Tim QA Universitas Ciputra dan SCK-SCB11 Oktober 2025 Penjaminan mutu SCK-SCB dan Universitas Ciputra Surabaya menyelenggarakan Workshop \u201cRecord Control\u201d pada Jumat, 10 Oktober 2025, sebagai bagian dari upaya penguatan sistem tata kelola dokumen di lingkungan sekolah. Kegiatan ini menghadirkan tiga pembicara dari...","protected":false},"author":5,"featured_media":4876,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[36,39,37,38],"class_list":["post-4871","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-training","tag-ciputra","tag-penjaminan-mutu","tag-qa","tag-universitas-ciputra"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4871","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4871"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4871\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4932,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4871\/revisions\/4932"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4876"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4871"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4871"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ciputra.ac.id\/qa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4871"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}