Dalam dunia Teknologi Informasi (TI), manajemen proyek adalah keterampilan penting yang harus dikuasai mahasiswa sejak dini. Dua pendekatan paling populer dalam manajemen proyek adalah Agile dan Waterfall. Artikel ini akan membahas perbedaan keduanya, serta tools yang umum digunakan mahasiswa untuk menerapkannya dalam proyek kuliah maupun tugas akhir.
Apa Itu Manajemen Proyek TI?
Manajemen proyek TI adalah proses merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi proyek teknologi informasi, seperti pengembangan sistem informasi, pembuatan aplikasi, atau integrasi software. Tujuannya adalah menyelesaikan proyek sesuai waktu, anggaran, dan kualitas yang diharapkan.
Pendekatan Waterfall
Waterfall adalah metode manajemen proyek yang linear dan berurutan. Proyek dibagi menjadi tahapan yang harus diselesaikan satu per satu: analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan.
Kapan cocok digunakan?
Proyek dengan kebutuhan yang sudah jelas sejak awal.
Sistem yang jarang berubah di tengah pengembangan.
Tools Waterfall untuk Mahasiswa:
Microsoft Project – untuk timeline dan Gantt Chart.
Lucidchart – membuat diagram alur dan perancangan sistem.
Excel atau Google Sheets – perencanaan sederhana dan dokumentasi.
Pendekatan Agile
Agile adalah metode yang iteratif dan fleksibel. Proyek dibagi menjadi beberapa siklus pendek (sprint), dan hasil kerja dievaluasi serta disesuaikan secara berkala.
Kapan cocok digunakan?
Proyek dengan kebutuhan yang dapat berubah.
Tim pengembang kecil yang bekerja secara kolaboratif.
Tools Agile untuk Mahasiswa:
Trello – manajemen tugas visual berbasis Kanban.
Jira – tools profesional untuk manajemen sprint dan backlog.
Notion – fleksibel untuk membuat dokumen, to-do list, dan board Agile.
Miro – kolaborasi brainstorming dan workflow diagram.
Perbandingan Agile vs Waterfall
| Aspek | Waterfall | Agile |
|---|---|---|
| Alur kerja | Linear dan terstruktur | Iteratif dan fleksibel |
| Perubahan kebutuhan | Tidak fleksibel | Mudah beradaptasi |
| Dokumentasi | Sangat lengkap sejak awal | Bertahap, sesuai kebutuhan |
| Keterlibatan klien | Terbatas di awal dan akhir proyek | Aktif sepanjang proyek |
| Tools umum | Microsoft Project, Lucidchart | Trello, Jira, Notion, Miro |
Tips Praktis untuk Mahasiswa
Gunakan Trello atau Notion untuk memulai proyek tugas akhir secara Agile.
Cobalah Microsoft Project untuk belajar membuat Gantt Chart pada pendekatan Waterfall.
Diskusikan metode yang digunakan dalam laporan proyek—ini menunjukkan pemahaman manajemen proyek yang baik.
Buat dokumentasi yang rapi meskipun menggunakan Agile—ini penting untuk nilai akademik.
Kesimpulan
Memahami kedua metode manajemen proyek, Agile dan Waterfall, adalah bekal penting bagi mahasiswa Sistem Informasi. Pilihlah pendekatan dan tools yang sesuai dengan jenis proyek dan kebutuhan tim. Dengan keterampilan ini, kamu akan lebih siap menghadapi dunia kerja di bidang TI.
