Hai kakak-kakak pejuang karya monumental,
Berikut ada beberapa tahapan yang perlu diperhatikan untuk mengunggah softfile (PDF) ke CEdX masing-masing, harap dibaca dengan teliti ya!
Sebelum Unggah Mandiri
UC People perlu mempersiapkan beberapa hal berikut sebelum mengunggah file karya monumental:
- Siapkan Artikel Jurnal yang telah di-publish atau telah disetujui publisher
- Siapkan LoA dari Publisher
- Siapkan Buku Pendamping Jurnal (Khusus Mahasiswa IBM RC)
Silahkan lihat contohnya di sini. - Buatkan Halaman Judul JPG & PDF
Silahkan lihat contohnya di sini. - Buatkan Kata Pengantar
Silahkan lihat contohnya di sini. - Buatkan Abstrak Indonesia – Inggris
Silahkan lihat contohnya di sini. - Buatkan Daftar Isi berdasar Artikel Karya Monumental
Silahkan lihat contohnya di sini. - Buatkan Daftar Gambar jika ada gambar pada Artikel Karya Monumental
Silahkan lihat contohnya di sini. - Buatkan Daftar Table jika ada tabel pada Artikel Karya Monumental
Silahkan lihat contohnya di sini. - Buatkan Daftar Lampiran jika ada lampiran pada Artikel Karya Monumental
Silahkan lihat contohnya di sini. - Buatkan Daftar Pustaka
Silahkan buatkan daftar pustaka yang terpisah dari Artikel Karya Monumental. Lihat contohnya di sini. - Pemberian watermark
Semua file berikut WAJIB diberi watermark logo UC:
a. Halaman Judul JPG
b. Halaman Judul PDF
c. Kata Pengantar
d. Abstrak Indonesia-Inggris
f. Daftar isi, Daftar Gambar (jika ada), Daftar Tabel (jika ada) & Daftar Lampiran (jika ada)
g. Daftar Pustaka
h. Pernyataan Keaslian
DISCLAIMER: watermark tidak boleh diberikan saat masa bimbingan! Caranya silahkan lihat langkah-langkah berikut, klik di sini.
- Pemberian nomor halaman
Jika artikel karya monumental belum ada nomor halamannya, silahkan diberi nomor halaman.
- Download persetujuan dosen pembimbing
File halaman persetujuan dosen pembimbing WAJIB di-download dari CEdX. Silahkan lihat contoh dan cara download di sini.
- Download persetujuan tim penguji
File halaman persetujuan tim penguji WAJIB di-download dari CEdX. Silahkan lihat contoh dan cara download di sini.
- Surat pernyataan keaslian
File surat pernyataan keaslian WAJIB diberi meterai tempel /elektronik 10.000 dan diberi tanda tangan. Templat surat pernyataan keaslian silahkan unduh di sini.
- Surat pernyataan hak simpan dan publikasi tugas akhir_Plan B
Dengan mengisi surat pernyataan ini mahasiswa secara resmi menyatakan bahwa file yang akan diunggah telah melewati proses revisi dan disetujui dosen pembimbing dan tim penguji.
Pada file surat pernyataan hak simpan dan publikasi tugas akhir – Plan B, mahasiswa wajib mengisi data diri dengan benar dan memilih satu ketentuan publikasi yang sesuai dengan keinginan penulis.
Silahkan unduh templat di sini.
- Mentoring Final Project
Silahkan download file ini pada CEdX masing-masing mahasiswa. Ikuti langkah berikut:
a. Login ke cis.uc.ac.id
b. Pilih Menu (simbol tiga garis)
c. Pilih My Activity
d. Pilih My Final Project
e. Pilih Final Project Book
f. Pilih Download Mentoring Final Project
- Semua file yang akan diunggah ke CEdX WAJIB selesai direvisi – disetujui oleh dosen (apabila ada revisi dari dosen), tanpa file protect, tanpa password, disimpan dalam format PDF.
- Semua file yang akan diunggah WAJIB dipisah-pisah sesuai Part of Book atau ketentuan dari UC Library.
- Pastikan proses pada bagian Final Project Revision telah diapprove oleh tim dosen
Jika proses pada bagian ini belum diapprove, maka menu upload pada bagian Final Project Book akan ada keterangan “Please Finish your Final Project Revision First“.
Untuk itu mahasiswa silahkan menyelesaikan proses upload file revisi dengan cara yang benar.
Setelah diupload, mahasiswa silahkan menunggu approval dari tim dosen melalui CEdX.
Jika telah diapprove oleh tim dosen, keterangan menu upload pada bagian Final Project Book akan berubah menjadi “Upload Final Project Document”.
Apabila semua file di atas telah dilengkapi, silahkan lanjut ke proses unggah file PDF.
Proses Unggah Mandiri
Untuk mengunggah file PDF ke CEdX, silahkan teman-teman perhatikan langkah-langkah berikut:
- Login melalui cis.uc.ac.id
- Pilih Menu (simbol tiga garis)
- Pilih My Activity
- Pilih My Final Project
- Pilih Final Project Book
- Pilih Upload Final Project Document
Perhatian:
Jika masih ada keterangan “Please Finish your Final Project Revision First“, teman-teman perlu memastikan beberapa hal berikut:
a. Sudah melakukan sidang skripsi
b. Academic support telah mengisi jadwal sidang pada CEdX
c. Dosen pembimbing telah menyetujui maju sidang pada CEdX
d. Sudah upload hasil revisian pada bagian Final Project Revision pada CEdX
e. Tim dosen telah melakukan approval pada bagian Final Project Revision pada CEdX - Setelah berhasil menekan tombol Upload Final Project Document, teman-teman wajib memperhatikan Important Note agar mengurangi kesalahan saat upload
- Silahkan unggah file secara teliti. Pastikan file telah dipisah dan diberi nama berikut:
a. Halaman Judul JPG (diunggah ke Title Page jpg Version)
b. Halaman Judul PDF (diunggah ke Title Page pdf Version)
c. Kata Pengantar (diunggah ke Foreword Page)
d. Abstrak Indonesia & Inggris (diunggah ke Abstract)
e. Daftar Isi (diunggah ke Table of Content)
f. Daftar Gambar (diunggah ke List of Figures)
g. Daftar Tabel (diunggah ke List of Tables)
h. Daftar Lampiran (diunggah ke List of Appendices)
i. Artikel karya monumental utuh (diunggah ke Chapter 1) | jika terdapat centang hijau (✓), filenya tetap diupload sesuai dengan bagian ini
j. Artikel karya monumental utuh (diunggah ke Chapter 2) | jika terdapat centang hijau (✓), filenya tetap diupload sesuai dengan bagian ini
k. Artikel karya monumental utuh (diunggah ke Chapter 3) | jika terdapat centang hijau (✓), filenya tetap diupload sesuai dengan bagian ini
l. Artikel karya monumental utuh (diunggah ke Chapter 4) | jika terdapat centang hijau (✓), filenya tetap diupload sesuai dengan bagian ini
m. Artikel karya monumental utuh (diunggah ke Chapter 5) | jika terdapat centang hijau (✓), filenya tetap diupload sesuai dengan bagian ini
n. Artikel karya monumental utuh (diunggah ke Chapter 6) | jika terdapat centang hijau (✓), filenya tetap diupload sesuai dengan bagian ini
o. Daftar Pustaka/ Bibliografi (diunggah ke Reference Page)
p. Halaman Pernyataan Keaslian (diunggah ke Statement of Authenticity Page)
q. Mentoring Final Project (diunggah ke Final Project Mentoring Book)
r. Artikel karya monumental (diunggah ke Journal/Article)
s. Surat Pernyataan Hak Simpan dan Publikasi Tugas Akhir – Plan B (diunggah ke Save and Publication Statement)
t. Halaman persetujuan dosen pembimbing (diunggah ke Statement of Validation)
u. Halaman persetujuan tim penguji (diunggah ke Examiners Thesis Approval)
v. Lampiran (diunggah ke Add Appendix) – jika ada - Pastikan semua file yang diunggah telah benar dan silahkan tekan SUBMIT DOCUMENT untuk menyelesaikan proses unggah.
- Selesai
Sesudah Unggah Mandiri
Petugas perpustakaan akan melakukan verifikasi dan approval file yang telah diunggah pada jam operasional : Senin – Jumat | 07.30 – 16.30 WIB.
Demi kelancaran proses verifikasi dan approval, teman-teman mahasiswa wajib memperhatikan beberapa hal berikut:
- Pastikan tidak memiliki pinjaman buku dan denda di Perpustakaan Universitas Ciputra Surabaya.
- Petugas verifikasi akan menghubungi teman-teman melalui nomor whatsapp, apabila terdapat beberapa file yang tidak sesuai/salah.
- Mohon segera memperbaiki kesalahan yang disampaikan oleh petugas.
- Teman-teman akan menerima email perihal tanda terima bebas pustaka, apabila file yang diunggah telah disetujui oleh petugas.
- Tanda terima bebas pustaka dapat dipergunakan sebagai syarat mengikuti yudisium.
Apabila ada informasi yang kurang jelas terkait Unggah Mandiri, silahkan hubungi petugas di nomor whatsapp berikut: