10 Golden Rules of Meeting di Universitas Ciputra memberikan pedoman untuk mengelola rapat secara efektif dan produktif. Pertama, dianjurkan untuk meminimalkan frekuensi rapat, agar hanya diadakan jika diperlukan. Jumlah peserta juga sebaiknya dibatasi, dengan hanya melibatkan orang-orang yang bertanggung jawab atas isu yang dibahas.

Sebelum rapat, penting untuk menyiapkan agenda dan mengumpulkan informasi yang diperlukan, serta memeriksa minutes of meeting (MoM) dari rapat sebelumnya. Rapat harus dimulai dengan penyampaian tujuan akhir yang jelas. Pemimpin rapat juga diharapkan memimpin dengan disiplin, menjaga jalannya rapat tetap pada jalur yang benar, tepat waktu, dan fokus pada hasil yang diinginkan.

Selain itu, jangan biarkan peserta membajak rapat dengan mengalihkan topik atau memperpanjang diskusi yang tidak perlu. Jika pembicaraan mulai melenceng, segera hentikan dan kembalikan fokus ke tujuan rapat. Keterbukaan dalam diskusi sangat dianjurkan, meskipun kadang bisa memicu perdebatan, tetapi harus tetap fokus pada peningkatan kualitas pengambilan keputusan.

Pada akhir rapat, pastikan ada action plan yang dirumuskan untuk setiap poin yang dibahas, dan bagikan hasilnya kepada semua peserta untuk tindak lanjut. Terakhir, buatlah MoM maksimal satu hari kerja setelah rapat selesai, untuk memastikan hasil rapat terdokumentasi dengan baik.