Jember, 29 September 2025

Dalam upaya memperkuat sistem penjaminan mutu internal dan pengelolaan sistem informasi akademik, tim Universitas Ciputra (UC) Surabaya melakukan kunjungan studi banding ke Universitas Jember (UNEJ) pada 29 September 2025. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan UC yang terdiri atas Ibu Dr. Astrid, S.T., M.M. selaku Vice Rector for Entrepreneurship, Academic & Research, Bapak Michael Hery Tera, S.Kom., M.Kom. selaku Vice Rector for Operations, Technology, & Resources, Ibu  Lenny Rosita, S.T., M.MT., CRP. selaku Head, Quality Assurance, Bapak Dr. Benny Irawan, S.Pd., M.Pd. selaku Head, Teaching Learning Innovation Center, Ibu Widya Sari Hastuti, S.E., M.M. selaku Head, Office of Registrar, Ibu Linda Hadi, S.Kom., M.MT. selaku Vice Head, Information and Communication Technology , dan Ibu Deborah Giovanny, S.TP., M.MT., CRP. selaku Vice Head, Quality Assurance.

Kunjungan diterima oleh perwakilan rektorat yaitu Bapak Prof. Drs. Slamin, M.Comp.Sc., Ph.D. selaku Wakil Rektor Bidang Akademik, Bapak Prof. Drs. Bambang Kuswandi, M.Sc, Ph.D. selaku Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi, Kepala dan Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (LPMPP), Kepala dan Sekretaris Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Tim Biro Akademik, dan Tim  Teknologi Informasi dan Komunikasi UNEJ. Dalam sesi diskusi, tim UC mempelajari berbagai praktik baik UNEJ, terutama penerapan Sistem Penjaminan Mutu (SiJamu) dan Sistem Capaian Pembelajaran Lulusan (SiPalu) yang terintegrasi dengan seluruh proses akademik—mulai dari monitoring pembelajaran, audit mutu internal (AMI), hingga akreditasi program studi. Menariknya, seluruh dokumen dan data akreditasi di UNEJ telah terdigitalisasi sepenuhnya, memungkinkan setiap unit untuk mengakses informasi dan melacak tindak lanjut evaluasi dengan mudah.

Selain itu, UNEJ juga memiliki program “Sekolah KoProdi” dan “Sekolah GPM”, yakni forum penguatan kapasitas akademik dan kepemimpinan program studi yang menjadi wadah penyamaan persepsi antar pengelola universitas, fakultas, dan prodi. Pendekatan ini menginspirasi UC dalam pengembangan sistem pendampingan dan mekanisme peningkatan kualitas berkelanjutan bagi program studi.

Tidak hanya UC yang belajar dari UNEJ, tetapi pihak Universitas Jember juga memperoleh inspirasi baru dari pemaparan tim UC mengenai tata kelola dan implementasi sistem penjaminan mutu berbasis digital (IQAS) yang didukung dengan sistem terintegrasi dalam Ciputra Education Digital Experience (CEdX). Sistem ini dinilai menarik karena menggabungkan siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) dengan pengelolaan berbasis data dan dashboard yang mudah diakses.

Kedua perguruan tinggi sepakat bahwa benchmarking bukan sekadar ajang belajar satu arah, melainkan kesempatan untuk saling bertukar gagasan dan memperkaya perspektif dalam membangun ekosistem penjaminan mutu yang adaptif dan berkelanjutan.

Penulis: Deborah Giovanny

Editor: Maria Ivana, Lenny Rosita