Durasi rata-rata rapat di Universitas Ciputra (UC) menunjukkan peningkatan efisiensi dalam dua tahun terakhir. Pada tahun 2020, durasi rata-rata rapat mencapai 1 jam 52 menit, sedangkan pada tahun 2021 turun menjadi 1 jam 47 menit. Menurut Parker Glen, idealnya rapat berlangsung selama 1 jam atau maksimal 1,5 jam untuk menjaga efektivitas.

Agar rapat lebih efisien dan efektif, ada beberapa tips penting yang dapat diterapkan:

1. Minimalkan frekuensi rapat: Batasi jumlah rapat yang diadakan untuk menghindari pemborosan waktu dan meningkatkan produktivitas.
2. Minimalkan jumlah peserta: Batasi peserta rapat hanya pada pihak-pihak yang benar-benar diperlukan untuk menjaga fokus dan efisiensi.
3. Buat Minutes of Meeting (MoM): Catat hasil rapat secara sistematis untuk memudahkan tindak lanjut dan menjaga akuntabilitas.

Dengan langkah-langkah ini, Universitas Ciputra terus berupaya meningkatkan kualitas dan efektivitas rapatnya, sesuai dengan praktik terbaik manajemen rapat.