Dokumen sertifikat dapat dibuat oleh departemen ataupun organisasi kemahasiswaan untuk berbagai jenis kegiata, antara lain sertifikat trainee, sertifikat trainer, sertifikat membership, sertifikat kepanitiaan, sertifikat penghargaan, sertifikat partisipan kegiatan dibawah organisasi kemahasiswaan, dan sertifikat partisipasi kegiatan lainnya. Sertifikat diterbitkan oleh penyelenggara sebagai bentuk penghargaan terhadap seseorang/unit, baik yang telah berpartisipasi dalam suatu event/aktivitas/organisasi tertentu, maupun terhadap pencapaian yang bersangkutan.

Dalam pembuatan sertifikat terdapat komponen yang perlu diperhatikan mulai dari penggunaan desain (background dan format penulisan), penomoran sertifikat, penulisan gelar, otorisasi tanda tangan sertifikat, dan peletakan stempel institusi. Di Universitas Ciputra telah disediakan template untuk penulisan sertifikat yang dapat diakses pada aplikasi Document Management System (DMS) dengan judul dokumen Form Certificate of Appreciation (UC/FR/REC/05) didalamnya terdiri atas template format penulisan untuk jenis sertifikat 1a hingga 7d. Terdapat catatan dalam penggunaan desain (background dan format penulisan) yaitu apabila kegiatan diselenggarakan departemen dan melibatkan panitia dari pihak UC dan pihak eksternal diperkenankan menggunakan desain yang berbeda dari template UC. Hal ini pun berlaku apabila sertifikat kegiatan dibuat untuk partisipan kegiatan dibawah organisasi kemahasiswaan baik tingkat universitas/prodi.