Bagi UMKM yang ingin berkembang, mereka harus belajar menggunakan sistem informasi dengan baik. Sistem informasi untuk UMKM memang tidak perlu advance, selama bisa membantu proses pengambilan keputusan bisnis, sistem tersebut sudah bagus.

UMKM memiliki ukuran lingkup bisnis yang lebih kecil, tapi semua pelaku usaha kecil pasti ingin berkembang. Bagi Anda yang ingin coba kembankan UMKM dengan sistem informasi, gunakan saja tips – tips berikut ini:

Mulai Dari Bentuk Sistem Informasi Sederhana

Bentuk sistem informasi tentu ada banyak. UMKM untungnya berbentuk simple, jadi implementasi yang dilakukan umumnya tidak sulit. Pemilihan sistem informasi sederhana untuk digunakan pasti sudah bagus untuk UMKM.

Sebagai contoh, sistem informasi pada toko online. UMKM dengan toko online dapatkan manfaatkan data dari marketplace untuk keperluan proses penjualan. Data pelanggan akan dilihat, dicatat dan dikelola menjadi akun dalam buku penjualan.

Data yang tercatat tersebut akan cepat diproses dalam excel untuk keperluan report pemasukan perusahaan nantinya. Hal ini tentu sederhana tapi sudah membantu banyak penjualan UMKM karena lebih praktis.

Manfaatkan Komponen Sistem Informasi yang Mudah Digunakan

Komponen sistem informasi ada 5 yaitu, alat komputasi, software, SDM, jalur komunikasi dan database. Memenuhi semua ini tentu sulit bagi UMKM, karena itu Anda cukup fokus pada komponen yang lebih mudah digunakan saja.

Hal seperti alat komputasi, software dan SMD contohnya adalah aspek yang mudah dipenuhi. Selama punya komputer, Anda bisa pakai program pembantu akuntansi dan staff pihak keuangan untuk menggunakannya. Semua ini memastikan data seputar keuangan perusahaan bisa dikonsolidasi dan lebih mudah digunakan.

Mencari Ahli IT

Penggunaan sistem informasi untuk UMKM akan selalu libatkan teknologi. Sayangnya, banyak pelaku usaha UMKM yang tidak begitu ahli soal ini. Sebagai solusi, Anda bisa buka lowongan kerja untuk mencari ahli IT internal. Para ahli yang datang bekerja nantinya dapat mengajarkan rekan kerja atau bahkan menjadi pemimpin dalam implementasi sistem informasi di usaha Anda.

Bila kesulitan rekrut ahli IT internal, Anda bisa juga buat kontak dengan pihak audit IT dan freelancer IT. Semua ini adalah opsi yang cukup mahal, tapi hasilnya jauh lebih baik untuk kembangkan UMKM Anda akan memenuhi standard usaha modern.

Melakukan Survey Pada Usaha yang Sukses Pakai Sistem Informasi

Jika ada pesaing UMKM atau usaha lain yang sudah ahli pakai sistem informasi, Anda bisa coba belajar dari mereka. Lakukan survey atau bahkan wawancara pada para pengusaha tersebut. Mendapatkan arahan dan detail pemikiran dibalik sistem informasi yang dipakai akan jauh lebih baik.

Jangan Takut Untuk Research

Tips terakhir akan membahas soal resiko dan kerja keras. Anda yang tidak terlalu tahu soal IT pasti bingung mengaplikasikan sistem informasi yang pas untuk usaha Anda. Hal ini perlu research, uji coba serta trial and error.

Karena memiliki resiko saat mencoba – coba, Anda harus pertimbangkan dengan baik aplikasinya. Selama kerugian tidak besar dan masih bisa direcovery, tidak ada salahnya melakukan eksperimen soal ini. Jangan mudah takut hanya karena resikonya. Tidak ada perkembangan tanpa mencoba hal baru, maka dari itu cobalah lakukan research sampai temukan sistem yang pas.

Menggunakan tips – tips di atas, Anda dapat kembangkan UMKM menjadi lebih baik. Produktivitas dan efisiensi pengambilan keputusan akan membuka jalur mudah UMKM menjaring lebih banyak pelanggan.

Artikel lain
WhatsApp